Curso de larga estadía (visado de estudiante)

Tabla de contenido

1. Filosofía, objetivos educativos y políticas educativas

2. Proceso de solicitud

• Puntos importantes que hay que tener en cuenta en lo que respecta a los visados de estudiante.
• Requisitos de elegibilidad, período de inscripción y el proceso previo a la inscripción.
• Período de inscripción, período de estudio y fecha límite de solicitud

3. Información sobre la matrícula y tasas

• Lista de tasas de matrícula
• Costos de matrícula (Japonés para ingresar en Educación Superior)
• Costos de matrícula (Japonés de Negocios)

4. Alojamiento y traslados al aeropuerto (detalles y costos)

• Lista de tasas de alojamiento y transporte
• Tokio
• Kioto
• Osaka
• Nagano
• Aviso sobre alojamiento y traslados desde el aeropuerto (aplicable a todas las ubicaciones)

5. Introducción a la escuela

6. Calendario escolar 2027

• Escuela de Shinjuku Principal, Tokio, Escuela de Shinjuku Prime, Escuela de Ikebukuro, Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios), Escuela de Takadanobaba (Japonés Académico), Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios) / Escuela de Osaka / Escuela de Kioto
• Escuela de Nagano

7. Información de pago

8. Política de cancelación, reembolso y transferencia

9. Acuerdos y exenciones de responsabilidad relativos a la inscripción en ISI Japanese Language School

10. Documentos de solicitud

• Inscripción con visa de estudiante
• Inscripción con visa de estudiante (para países sujetos a revisión exhaustiva)

1. Filosofía, objetivos educativos y políticas educativas

(1) Filosofía

Propósito (Nuestra razón de ser / Principios fundacionales)

Empoderando a las personas, construyendo sueños, conectando mundos.

Misión (Nuestro propósito y filosofía).

Crear oportunidades para que personas de todo el mundo aprendan y crezcan juntas.

Creemos que todos necesitamos un espacio para aprender y crecer y así alcanzar nuestros sueños. Apoyamos los esfuerzos de cada persona para lograr sus metas y contribuir al desarrollo de una sociedad internacional diversa y sostenible.

Visión (Objetivos empresariales)

Cultivar y formar líderes globales capaces de prosperar más allá de las fronteras y en todo el mundo.

A través de la educación, formamos "líderes globales" capaces de guiar a personas de diversos orígenes y generar un cambio positivo en la sociedad y las organizaciones, conduciéndolas al éxito social.

(2) Objetivos educativos

La misión de ISI Japanese Language School es formar líderes globales capaces de prosperar en la sociedad actual, donde la globalización y la tecnología de la información avanzan y coexisten diversas culturas y valores. Específicamente, tiene los siguientes tres objetivos educativos:

• Cultivar habilidades prácticas y sólidas en el idioma japonés, así como una alta capacidad de comunicación.
• Fomentar la competencia internacional y las habilidades de convivencia multicultural que nos permitan respetar y comprender los diferentes valores.
• Formar líderes globales con iniciativa, integridad y una sólida calidad humana, capaces de contribuir activamente a la construcción de una sociedad internacional sostenible.

(3) Política de diplomas (Política relativa a la graduación y la certificación de finalización)

Quienes adquieran las siguientes habilidades mediante el aprendizaje prescrito y cumplan con los estándares de certificación establecidos, serán certificados como graduados (personas que completaron el programa).

• Desarrollar una alta capacidad de comunicación práctica en japonés y una sólida competencia internacional, caracterizada por la diversidad y la flexibilidad, para desenvolverse con éxito en la sociedad.
• Capacidad humana para comprender el mundo desde una perspectiva global, aceptar distintos puntos de vista y adaptarse a diferentes situaciones.
• Capacidad para resolver problemas, adaptarse a diferentes entornos y comprender otras culturas.
• La capacidad de buscar el crecimiento personal de forma proactiva e independiente y de proceder sistemáticamente.

(4) Política curricular (política relativa al currículo)

Contenido educativo

• Este programa prepara a los estudiantes para su inserción laboral en instituciones de educación superior o empresas, brindándoles las habilidades lingüísticas en japonés necesarias para desenvolverse con eficacia. Los estudiantes aprenderán sistemáticamente actividades (lectura, comprensión auditiva, escritura, presentaciones y expresión oral) y destrezas (vocabulario, gramática y pronunciación) en japonés.
• A través de actividades, los estudiantes desarrollan una actitud proactiva hacia el aprendizaje y profundizan sus conocimientos colaborando con los demás.
• Ofrecemos formación y preparación para exámenes y titulaciones adaptadas a los objetivos profesionales de cada alumno, como el Examen de Aptitud del Idioma Japonés y el Examen de Admisión a Universidades Japonesas para Estudiantes Internacionales, ayudándoles a adquirir los conocimientos y las habilidades necesarios para aprobar y obtener las titulaciones.
• Para desarrollar habilidades internacionales y capacidades interpersonales, los estudiantes aprenden a trabajar en grupo para superar desafíos.
• Cada estudiante desarrolla la capacidad de diseñar su propia trayectoria profesional, planificando y gestionando de forma autónoma y proactiva su futuro académico y laboral.

Método de enseñanza

• Para mejorar eficazmente los resultados del aprendizaje, impartiremos clases que utilicen las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación).
• Para cultivar las habilidades de colaboración, la capacidad de expresión y las habilidades comunicativas, incorporamos el trabajo en grupo y el aprendizaje activo en nuestras clases.
• Para fomentar la autonomía del alumno, impartimos clases que utilizan recursos tanto dentro como fuera del aula, como el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) del campus.
• Realizamos actividades de aprendizaje fuera del campus vinculadas a lecciones que profundizan la comprensión intercultural y las conexiones con la comunidad local.
• Creamos un programa de orientación profesional claro y adaptado a las aspiraciones profesionales de cada estudiante, y proporcionamos asesoramiento profesional a través de su tutor y orientador vocacional.
• Impartimos clases mediante el método directo, que consiste en aprender exclusivamente en japonés. Esto resulta eficaz no solo para comprender el idioma, sino también la cultura japonesa, mejorando de forma natural las habilidades de comprensión auditiva y expresión oral. Se espera que los alumnos tengan la motivación y la actitud necesarias para aprender activamente, confiando en el apoyo del profesor cuando encuentren dificultades.

Entorno educativo

• Ofrecemos clases dinámicas impartidas por instructores que han recibido una formación pedagógica diversa.
• Ofrecemos un entorno multinacional para profundizar en la comprensión intercultural.

Resultados del aprendizaje

• Nuestro objetivo es cultivar habilidades prácticas de comunicación y autoexpresión en japonés que sean aplicables en las instituciones de educación superior y las empresas japonesas, y perfeccionar continuamente estas capacidades.
• Poseemos una perspectiva global, comprendemos diferentes culturas, incluida la japonesa, y estamos comprometidos a contribuir a la consecución de una sociedad multicultural.
• Desarrollarás la capacidad de comprender a personas con perspectivas diversas y de trabajar en colaboración con ellas para resolver problemas.
• Poseen la capacidad de planificar de forma proactiva y trabajar de manera autónoma para lograr sus objetivos.

(5) Política de admisión (Política relativa a la aceptación de nuevos estudiantes)

Aceptamos estudiantes que comprendan los objetivos educativos de la ISI Japanese Language School y que estén motivados para afrontar retos con el fin de convertirse en líderes globales capaces de prosperar en el escenario mundial.

• Estudiantes que aspiran a cultivar habilidades internacionales y capacidades de convivencia multicultural, que les permitan respetar y comprender diferentes valores.
• Estudiantes que aspiran a convertirse en personas con mentalidad global, con sólidas habilidades interpersonales, capaces de contribuir de forma proactiva y prosperar en la construcción de una sociedad internacional sostenible.
• Estudiantes que tienen un fuerte deseo e interés por el aprendizaje práctico del idioma japonés, la cultura japonesa y la sociedad japonesa, y que se esfuerzan activamente por aprender en profundidad.
• Estos estudiantes aspiran a convertirse en miembros de la comunidad internacional en el futuro, a poseer una perspectiva global y a colaborar y prosperar en el ámbito internacional.
• Estudiantes que se esfuerzan por crecer gestionando sistemáticamente sus estudios y carreras profesionales con el fin de alcanzar un nivel superior.
• Estudiantes que se esfuerzan por comprender los diferentes valores, culturas y costumbres como miembros de las comunidades sociales, locales y escolares.

(6) Políticas relativas al funcionamiento de las clases

• Impartiremos las clases mediante el método directo, centrándonos en la mejora de las habilidades comunicativas. (No se ofrecerá apoyo en lengua extranjera durante las clases).
• Para mejorar los resultados del aprendizaje, algunas clases incorporan aprendizaje activo, educación en TIC y aprendizaje fuera del campus integrado con la instrucción en el aula. Es posible que deba cubrir algunos gastos, como los de transporte.
• La escuela es un entorno multinacional que fomenta una comprensión más profunda de las diferentes culturas. Por favor, absténgase de usar su lengua materna en clase.
• Ofrecemos orientación profesional y eventos relacionados con la carrera profesional según un plan anual.
• De acuerdo con las políticas de la Agencia de Servicios de Inmigración del Ministerio de Justicia y los requisitos de graduación de nuestra escuela, los estudiantes deben presentar un examen externo (JLPT, JPT, etc.) para evaluar su dominio del idioma japonés. (Tenga en cuenta que las tasas del examen y los gastos de transporte al lugar del examen no están incluidos en la matrícula. Estos gastos corren a cargo del estudiante).
• Los profesores de japonés que imparten clases de este idioma están registrados en el Ministerio de Educación, Cultura, Deportes, Ciencia y Tecnología como profesores de japonés con cualificación nacional, o bien son personas cualificadas según los estándares establecidos por la Agencia de Servicios de Inmigración del Ministerio de Justicia.
• Para todo el aprendizaje en la escuela, es esencial traer un dispositivo con acceso a internet, como un ordenador, un smartphone o una tableta. Tenga en cuenta que en Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios) y Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios), debe traer un ordenador, ya que el aprendizaje se llevará a cabo principalmente utilizando un ordenador. Asimismo, en Escuela de Shinjuku Principal, Escuela de Shinjuku Prime, Escuela de Ikebukuro, Escuela de Takadanobaba (Japonés Académico), Escuela de Osaka, Escuela de Kioto y Escuela de Nagano, parte del aprendizaje se realizará con ordenadores, smartphones, tabletas y otros dispositivos, por lo que le rogamos traiga los dispositivos que utilice normalmente.
• Para garantizar el buen funcionamiento del centro educativo, utilizamos Microsoft 365 (MS365) como medio de comunicación con los estudiantes. Cada estudiante recibirá una cuenta de MS365, pero es necesario proporcionar previamente una dirección de correo electrónico válida para su activación. Para evitar interrupciones en el inicio de clases, complete su inicio de sesión y registro antes de llegar a Japón. La cuenta es gratuita y solo podrá utilizarse durante el periodo de estudios; se eliminará al graduarse o darse de baja.
• ISI Japanese Language School utiliza un LMS (Sistema de Gestión del Aprendizaje), la aplicación de aprendizaje "Monoxer" y una aplicación para el control de asistencia a clase. Los entornos operativos compatibles con estas herramientas son los siguientes:

  [Entorno operativo compatible] *A partir del 2 de marzo de 2026

  • iOS 18 y versiones posteriores
  • Android 15.0 o posterior
  • Memoria (RAM): Mínimo 8 GB, se recomiendan 16 GB o más.

  Estos requisitos son especificaciones técnicas estándar necesarias para el entorno de apoyo a la enseñanza y el aprendizaje de la escuela. Por favor, prepárelos bajo su propia responsabilidad y coste antes de la inscripción. Tenga en cuenta que los siguientes dispositivos no están cubiertos por la garantía de funcionamiento de la aplicación de aprendizaje "Monoxer".

  [Dispositivos no compatibles con Monoxer]

  • Tableta Kindle Fire
  • Dispositivos con sistemas operativos propietarios (por ejemplo, HUAWEI MatePad)

  Si su dispositivo no se puede actualizar a una versión compatible, utilice un modelo compatible.

2. Proceso de solicitud: Inscripción con visa de estudiante (Curso de larga estadía)

Acerca de las visas de estudiante

• Por regla general, quienes estudian en una escuela de idioma japonés durante seis meses o más necesitan una visa de estudiante.
• Para obtener un visado de estudiante, primero debe obtener un "Certificado de Elegibilidad" (COE) de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.
• Nuestra escuela solicitará un "Certificado de Elegibilidad" (COE) ante la Agencia de Servicios de Inmigración en su nombre.

Información importante sobre visados de estudiante

• Los estudiantes con visa de estudiante son los principales responsables de sus estudios. Se espera que se tomen sus estudios en serio y mantengan una buena asistencia.
• Las ausencias injustificadas, las ausencias prolongadas y las acciones que sugieran falta de intención de continuar estudiando pueden afectar negativamente su solicitud de renovación de su estatus de residencia.
• Si tiene previsto trabajar a tiempo parcial, deberá obtener un "Permiso para realizar actividades distintas de las permitidas por su estatus de residencia" de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.
• Incluso con permiso, el trabajo a tiempo parcial está limitado a 28 horas semanales (8 horas diarias durante los periodos vacacionales largos). Además, existen restricciones sobre el tipo de trabajo que se puede realizar.
• Trabajar sin permiso o trabajar más allá del horario permitido puede acarrear sanciones severas, como la revocación del permiso de residencia o la deportación.
• En caso de que se produzca algún cambio en la situación del estudiante, como un cambio de domicilio, la baja o la suspensión temporal de los estudios, es necesario notificarlo de inmediato tanto a la escuela como a la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.

Requisitos de admisión

• Los solicitantes deben haber completado al menos 12 años de educación formal o un programa de estudios equivalente en el momento de la inscripción.

  *Sin embargo, si tienes 18 años o más y posees un diploma de escuela secundaria, podrías ser elegible para inscribirte incluso si tu nivel educativo es inferior a 12 años.

• Para Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios) y Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios), los solicitantes deben cumplir las siguientes condiciones.
  1. Aquellos que deseen encontrar empleo en Japón o después de regresar a su país de origen tras graduarse en nuestra escuela.
  2. Haber obtenido un título de posgrado, licenciatura o diplomatura universitaria.
     *Esto excluye a quienes deseen trabajar en Japón con un visado de Trabajador con Habilidades Específicas (Specified Skilled Worker).
• Personas menores de 55 años al 1 de abril de 2027.
• Aquellos que están motivados para estudiar.
• Los solicitantes deben poder cubrir sus gastos durante su período de estudios en el extranjero.
• Personas que comprendan a fondo la filosofía, los objetivos educativos, los objetivos de aprendizaje y las políticas de la empresa.
• Los solicitantes deben tener aproximadamente 150 horas de experiencia estudiando japonés, o poseer un nivel de competencia en el idioma japonés equivalente al N5 (MCER A1).
• Los solicitantes que se matriculen en enero deben tener un nivel A1 de japonés y la capacidad de alcanzar el nivel A2. (Exceptuando Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios) y Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios)).

*Si el director lo autoriza, se podrá admitir incluso a quienes no cumplan con los requisitos de admisión mencionados anteriormente.

*Si actualmente no cumple con los requisitos anteriores, comuníquese con el Education Center.

Período de inscripción

La duración de los estudios varía según el mes de matriculación y la escuela.

[Inscripciones de abril] Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios) / Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios): 1 o 2 años / Otras escuelas: 2 años

[Inscripciones de julio] Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios) / Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios): 1 o 2 años / Otras escuelas: 1 año y 9 meses

[Inscripciones de octubre] Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios) / Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios): 1 o 2 años / Otras escuelas: 1 año y 6 meses

[Inscripciones de enero] Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios) y Escuela de Shibuya-Harajuku (Japonés de negocios): 2 años / Escuela de Osaka: No hay inscripciones / Otras escuelas: 1 año y 3 meses

*Tenga en cuenta que las inscripciones se cerrarán una vez que cada escuela alcance su capacidad máxima.

El proceso previo a la inscripción

Período de inscripción, período de estudio y fecha límite de solicitud

3. Información sobre la matrícula y tasas

Lista de tasas de matrícula

Japonés para ingresar en Educación Superior (Impartido en: todas las escuelas excepto las de japonés de negocios)

• La tasa de solicitud se abona en el momento de presentar la solicitud.
• La cuota de funcionamiento y gestión de las instalaciones incluye el seguro para estudiantes.

4. Alojamiento y traslados al aeropuerto (detalles y costos)

Lista de gastos de alojamiento y transporte (total por semestre)

Aviso sobre alojamiento y traslados desde el aeropuerto (aplicable a todas las ubicaciones)

Proceso desde la solicitud hasta la organización

Precauciones

• Es posible alojarse durante largas temporadas en residencias estudiantiles en Tokio y Kioto por periodos de un trimestre, en Osaka por periodos de dos trimestres y en Nagano por periodos de tres meses.
• Si la residencia estudiantil alcanza su capacidad máxima, se realizará un sorteo. Si no resultas seleccionado, te ofreceremos un servicio externo de búsqueda de alojamiento.
• Si tiene preguntas sobre las fechas de entrada y salida de las residencias estudiantiles para cada semestre, comuníquese con el Education Center.
• Si se muda a la residencia estudiantil en un fin de semana o día festivo distinto a la fecha de llegada designada, o fuera del horario de registro, es posible que no podamos alojarlo, así que asegúrese de contactarnos con anticipación.
• Si va a enviar sus pertenencias antes de mudarse a la residencia estudiantil, por favor especifique una fecha y hora en la que pueda recibirlas después de la fecha de llegada.
• Si desea prolongar su estancia en la residencia estudiantil, solicítelo directamente en su alojamiento después de mudarse. Las prórrogas solo son posibles si hay plazas disponibles.
• Si no podemos gestionar o prolongar su estancia en una residencia gestionada por ISI, le ofreceremos un servicio de búsqueda de alojamiento externo. Tenga en cuenta que no se admiten reembolsos una vez que se haya instalado.
• Es posible que tenga que esperar un tiempo largo en el aeropuerto.
• Excepto en la residencia de estudiantes de Osaka, los servicios públicos (electricidad, agua y gas) están incluidos en el precio del alojamiento, pero existen límites en la cantidad que se puede utilizar dependiendo del tipo de alojamiento.

Hora de entrada/Hora de llegada del vuelo según el tipo de alojamiento

• Tenga en cuenta que los horarios de entrada a su alojamiento y de llegada de su vuelo son los siguientes. Si necesita registrarse fuera de estos horarios o si la hora de llegada de su vuelo es diferente, consulte con nuestro representante antes de reservar sus billetes de avión.

5. Introducción a la escuela

6. Calendario escolar 2027

Todas las escuelas (excepto Escuela de Nagano)

Escuela de Nagano

7. Información de pago

Métodos de pago

La matrícula y demás tasas pueden abonarse mediante transferencia bancaria, Flywire o WeChat Pay. (La tasa de solicitud debe abonarse en el momento de la solicitud).

En relación con los pagos a través de Flywire:

• Flywire es un servicio internacional de transferencia de dinero para instituciones educativas, que le permite transferir fondos desde su banco de origen a nuestra cuenta bancaria o pagar con tarjeta de crédito.
• Acceda a la página Flywire de la escuela ISI Japanese Language School en la que se inscribirá, cree su cuenta y luego utilice el servicio. El sitio web está disponible en inglés, chino simplificado, coreano, español, francés, japonés, portugués y otros idiomas.
• Consulte su factura para conocer los métodos de pago.

Respecto a los pagos a través de WeChat Pay:

• Puedes pagar utilizando la plataforma de pago de matrículas transfronterizas WeChat "Japan National Consulate", que cuenta con la recomendación oficial de WeChat Pay.
• Por favor, acceda a la página web de ISI Japanese Language School en la que se matriculará e introduzca la información y el importe tal como aparecen en su factura. La página estará en chino simplificado.
• Consulte su factura para conocer los métodos de pago.

En cuanto a las comisiones

• Las transferencias bancarias conllevan una comisión adicional.
• Tenga en cuenta que todos los gastos asociados a la transferencia correrán a cargo del remitente.

Fecha límite de pago

• Para todos los pagos, por favor revise la factura enviada por "Campusmate-J" o notificada por nuestro personal escolar, y realice el pago antes de la fecha de vencimiento indicada en la factura.
• Plazo estimado de pago: para quienes tengan visa de estudiante, aproximadamente 10 días después de la fecha de emisión del Certificado de Elegibilidad (COE).
  Sin embargo, el pago de los gastos de alojamiento debe realizarse como máximo 30 días antes de la fecha de entrada. Si no confirmamos tu pago dentro de este plazo, tu solicitud será cancelada y te cobraremos la tarifa de cancelación.
• Si no recibimos notificación previa y no podemos confirmar el pago antes de la fecha límite, lo consideraremos una baja de la matrícula y cancelaremos su solicitud.
• Si no puede realizar el pago antes de la fecha límite, asegúrese de ponerse en contacto con la escuela con antelación.

Información general sobre transferencias bancarias

Al realizar la transferencia bancaria, le rogamos que tenga en cuenta los siguientes aspectos importantes.

1. Por favor, tenga a mano la factura que le envió nuestra escuela cuando realice el pago.
2. Por favor, verifique la información bancaria (nombre del banco, sucursal, número de cuenta, nombre del titular, etc.) que figura en la factura antes de continuar. Tenga en cuenta que si existe alguna discrepancia en la información bancaria, no podremos confirmar su pago.
3. Por favor, introduzca el número de referencia que figura en la factura y su nombre en alfabeto romano tal como aparece en su pasaporte, en la sección de información del cliente o de contacto.
4. La información anterior es fundamental para identificar al remitente. Tenga en cuenta que si el pago se realiza a nombre de una persona distinta al del estudiante (por ejemplo, el patrocinador financiero o un familiar), no se podrá identificar al remitente, lo que podría ocasionar retrasos en el proceso de inscripción.
5. Por favor, envíe el comprobante de pago emitido una vez completada la transferencia a través de "Campusmate-J" o envíelo como archivo adjunto por correo electrónico a la persona encargada. Este comprobante servirá como prueba de pago, así que guárdelo en un lugar seguro y no lo pierda. *Tenga en cuenta que solo los estudiantes de larga duración pueden enviar los comprobantes de transferencia a través de "Campusmate-J".
6. Si tiene alguna consulta sobre el procedimiento de la transferencia, póngase en contacto directamente con su entidad bancaria o proveedor de servicios de pago. Tenga en cuenta que la escuela no se hace responsable de las pérdidas, comisiones, errores o incidencias que puedan producirse durante el proceso de transferencia. Agradecemos su comprensión
7. Si va a enviar dinero a través de Flywire, visite Flywire y póngase en contacto con su servicio de atención al cliente si tiene alguna pregunta.
   Sitio web Flywire: https://www.flywire.com
   Página de ayuda Flywire: https://help.flywire.com/

Acerca de los gastos de manutención durante sus estudios

Además de las tasas de matrícula, los estudiantes que estudien en esta escuela también tendrán que afrontar los gastos necesarios para la vida diaria.
Los gastos de manutención varían según el tipo de vivienda y el estilo de vida, pero en general, se pueden prever los siguientes gastos. Por favor, prepárelos con antelación para garantizar una experiencia académica sin contratiempos.

[Referencia] Gastos de vida típicos durante tus estudios

8. Política de cancelación, reembolso y transferencia

Introducción (Información básica y reglas comunes)

Finalidad de estas regulaciones

Estas normas rigen la gestión de reembolsos y transferencias por cancelaciones y cambios en los servicios educativos y servicios complementarios (incluidos los gastos de alojamiento y traslado al aeropuerto) proporcionados por nuestra escuela, tanto antes como después de la matrícula.

Definición de términos

Los términos utilizados en este reglamento son los siguientes:

Método de solicitud y fecha de recepción

La posibilidad de un reembolso y el importe se determinarán en función de la fecha en que la escuela "reciba" la solicitud.

• Forma de presentación: Se aceptarán las solicitudes por escrito o por correo electrónico, en la dirección Campusmate-J. No se admitirán las solicitudes presentadas verbalmente (por teléfono o en persona).
• Fecha de referencia: Para las cancelaciones, se utiliza la "fecha de solicitud de cancelación" como fecha de referencia; para los cambios, se utiliza la "fecha de solicitud de cambio" como fecha de referencia para calcular cada plazo.
• Cálculo de días: A menos que se indique explícitamente "días hábiles (días de operación de la escuela)", todos los plazos se calculan en días naturales (según el calendario).
• Hora estándar: Todas las ofertas se procesarán según la hora estándar de Japón (JST).

Comisión

Las siguientes tarifas se aplicarán a los procedimientos de reembolso y transferencia.

1. Tarifa de reembolso / Tarifa de transferencia

• Gastos de cancelación o cambio de fecha: 6.000 yenes por cada cancelación o cambio de fecha.
• Tarifa de cancelación o cambio solo para traslados al aeropuerto: 3.000 yenes.

2. Gastos de transferencia

• Los gastos de transferencia derivados del reembolso correrán íntegramente a cargo del destinatario (el estudiante). Dichos gastos se deducirán del importe a reembolsar antes de realizar el pago.

3. Reembolso de pagos en exceso

• Si se reembolsa un pago en exceso (como un pago doble) debido a las circunstancias del solicitante, se deducirá una tarifa administrativa de 1000 yenes del reembolso.
• Tenga en cuenta que no reembolsaremos los pagos en exceso inferiores a 1.000 yenes.

Si hay pagos pendientes

Si existen cargos pendientes en el momento de la cancelación, deberá abonar el importe adeudado independientemente de si se emite un reembolso.

Si procede un reembolso, le devolveremos el importe menos cualquier saldo pendiente y la comisión de tramitación del reembolso. Si el importe ya pagado es inferior a la comisión de tramitación del reembolso, deberá abonar la diferencia.

• Gastos cubiertos: Matrícula (cuota de admisión, cuota de matrícula, cuota de libros de texto, cuota de gestión de instalaciones), gastos de alojamiento y gastos de traslado al aeropuerto.

1. En relación con las tasas de matrícula - Curso de larga estadía

1.1 Cancelación antes de la inscripción

Curso de larga estadía Las condiciones de reembolso en caso de cancelación previa a la matriculación varían en función del estado de expedición del Certificado de Reconocimiento de la Condición de Residente y del estado de obtención del visado de estudios en el momento de solicitar la cancelación. Consulte la columna correspondiente de la tabla siguiente. Independientemente del motivo, no se reembolsarán las tasas de selección de admisión ni la matrícula.Por otra parte, en caso de cancelación a partir de la fecha de matriculación, se aplicarán las disposiciones de «1.3 Cancelación tras la matriculación (a partir de la fecha de matriculación): antes de la entrada en el país» si la cancelación se produce antes de la entrada en el país, y las de «1.4 Cancelación tras la matriculación: abandono de los estudios» si se produce después de la entrada en el país.

En caso de no expedirse un Certificado de Elegibilidad para el Estatus de Residencia

• Si cancela su inscripción debido a la no emisión del Certificado de Elegibilidad para la Residencia, se le reembolsará el importe según lo siguiente. Tenga en cuenta que los reembolsos solo se aplican si ya ha abonado la matrícula.
  • Costos de matrícula (matrícula, libros de texto, administración de instalaciones): 100% reembolsables
  • Cuota de inscripción: No reembolsable. Gastos de reembolso/transferencia: 6.000 yenes.
• Tenga en cuenta que los requisitos de verificación para los Certificados de Elegibilidad pueden cambiar de acuerdo con las políticas de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.
• Si cancela debido a un retraso en la emisión del Certificado de Elegibilidad para el Estatus de Residencia, el importe del reembolso se calculará en función de la fecha de la solicitud de cancelación.

En caso de denegación de visa de estudiante

• Las cancelaciones debidas a la denegación de un visado de estudiante se gestionarán de conformidad con lo dispuesto en el apartado "5. En caso de denegación del visado de estudiante".
• Si cancela debido a un retraso en la emisión de su visa de estudiante, el importe del reembolso se calculará en función de la fecha en que solicitó la cancelación.

1.2 Cambios antes de la inscripción: Aplazamiento de la inscripción (cambio de fecha)

• Si cancela su inscripción y desea volver a inscribirse con una fecha de inicio diferente, se le reembolsará el saldo restante en función de la fecha de su solicitud de cancelación.
• Solo se puede cambiar el período de inscripción una vez; los cambios posteriores generalmente darán lugar a un reembolso (sin embargo, los cambios realizados más de un año después del período de inscripción aplicado originalmente no son transferibles).
• Si se emite un reembolso después de una transferencia inicial, el monto del reembolso se calculará en función de la fecha de la primera cancelación, y se cobrarán tarifas de reembolso y transferencia cada vez (dos veces).
• Tenga en cuenta que si cancela su inscripción tras haber pagado la matrícula y se vuelve a inscribir en el plazo de un año, no se le cobrará la cuota de inscripción. Si al volver a inscribirse existe una diferencia en el precio del curso, deberá abonarla. Se le cobrará una tasa de solicitud cada vez que solicite un Certificado de Elegibilidad.
• Tenga en cuenta que se aplicará una tarifa de reembolso/transferencia establecida a partir de la fecha de la solicitud de cancelación.

1.3 Cancelación tras la admisión (a partir de la fecha de admisión): antes de la llegada al país

• Si no ha ingresado al país antes de la fecha de inscripción y desea cancelar o cambiar su período de inscripción, le reembolsaremos o transferiremos el importe restante después de deducir el equivalente a tres meses de matrícula de las tasas de matrícula que ya haya pagado.
• Las tasas de solicitud y de inscripción no son reembolsables.
• Tenga en cuenta que se aplicará una comisión de reembolso/transferencia de 6.000 yenes.

*Esto aplica solo si se puede confirmar que usted no ha entrado en Japón.

1.4 Cancelación tras la matriculación: abandono de los estudios

En caso de baja del centro educativo, se seguirán los siguientes procedimientos para el reembolso de las tasas de matrícula, las tasas de libros de texto y las tasas de gestión de las instalaciones.

(1) Reglas básicas para reembolsos

• El año académico, que comienza a partir de la fecha de matriculación, se divide en cuatro trimestres.
• El reembolso se aplica a dos semestres o más; no se realizará ningún reembolso si el período objeto de cálculo es inferior a seis meses.
• Se cobrará aparte una comisión de 6.000 yenes por los trámites de reembolso.
• Los gastos de transferencia bancaria y otros costos relacionados con los pagos corren, en principio, a cargo del estudiante.

(2) Fecha de reembolso tras la retirada

• El importe del reembolso se calculará tomando como referencia la fecha en la que el centro educativo haya recibido oficialmente la «solicitud de baja» (en adelante, «fecha de tramitación de la baja»).

(3) ¿Cuál es la fecha del procedimiento de retiro?

• La fecha de retiro se refiere a la fecha en que la escuela recibe oficialmente los documentos necesarios o la solicitud de retiro. El método de solicitud y el plazo son los siguientes:
  • Si se presenta por escrito: La fecha en que la escuela recibió el documento escrito.
  • Para correo electrónico o correo postal: La fecha en que la escuela lo recibió.
  • Para solicitudes enviadas a través de Campusmate-J: Fecha de recepción en el sistema

(4) Método de cálculo del importe del reembolso

• Le reembolsaremos el importe restante tras deducir las tasas de matrícula ya abonadas de las tasas de matrícula de los semestres que ya han comenzado y los gastos de cancelación aplicables a cada semestre que aún no ha comenzado.

Reglas de cálculo que abarcan varios trimestres:

Si hay varios semestres sujetos a reembolso, se determinará de forma individual para cada semestre el período retroactivo desde la fecha de tramitación de la baja (fecha de recepción) hasta el «primer día del mes en el que se encuentra la fecha de inicio del semestre» correspondiente a cada uno de los semestres que aún no hayan comenzado.Se sumarán todos los gastos de cancelación generados en cada semestre y se deducirán de las tasas académicas ya abonadas, tal y como se ha indicado anteriormente.

[Ejemplo de cálculo] Escuela de Shinjuku Principal ・En el caso de que un estudiante matriculado en el periodo de abril complete los trámites de baja «durante el mes de abril» (si ha abonado la cuota completa correspondiente a un año, es decir, cuatro trimestres)

• Trimestre de abril (trimestre actual): Dado que el trimestre ya ha comenzado ⇒ ⑤ No hay reembolso
• Periodo de julio: corresponde al periodo comprendido entre 1 y menos de 3 meses desde el inicio del trimestre ⇒ ③ Se cobrará la tasa de cancelación (93 750 yenes)
• Período de octubre: corresponde al plazo comprendido entre 3 y menos de 6 meses desde el inicio del curso ⇒ ② Se cobrará la tasa de cancelación (37 500 yenes)
• Trimestre de enero: Se aplica a cancelaciones realizadas con más de 6 meses de antelación al inicio del trimestre ⇒ ① Reembolso completo (sin cargo por cancelación)

Importe del reembolso = Matrícula ya pagada (para 4 trimestres) - (Matrícula de abril + Gastos de cancelación de julio (93.750 yenes) + Gastos de cancelación de octubre (37.500 yenes) + Gastos de cancelación de enero (0 yenes))

⇒ El pago de enero será reembolsado en su totalidad, el pago de octubre será reembolsado menos 37.500 yenes, y el pago de julio será reembolsado menos 93.750 yenes.

(5) Criterios para la aplicación de las tasas de cancelación

• La tarifa de cancelación que se muestra en la tabla a continuación se aplicará en función de la fecha límite para el procedimiento de retiro, contando hacia atrás desde la fecha de inicio de cada semestre reembolsable.

(6) Otros documentos que deben presentarse

• Si te das de baja de tu escuela actual para asistir a una institución educativa dentro de Japón, deberás presentar tu "Carta de Aceptación" de la institución y tu "Carné de Estudiante" después de la matrícula.
• Si regresa a su país de origen, el procedimiento de retirada se completará una vez confirmada su salida dentro del plazo de retorno y la caducidad de su tarjeta de residencia.

Política de reembolso en caso de baja escolar (aplicable a todas las escuelas)

Tarifa de cancelación

Procedimientos de baja por trimestre

2. Costos de alojamiento

2.1 Cancelación antes de entrar a la residencia

En caso de denegación de visa

• En lo que respecta al reembolso de los gastos de manutención debido a la denegación de un visado de estudiante, se aplicarán las disposiciones del apartado "5. En caso de denegación del visado de estudiante".

2.2 Cambio de duración o fechas del alojamiento (antes de entrar)

Cambios debidos al aplazamiento (o reprogramación) de la inscripción

• Las tarifas de alojamiento no son transferibles. Si desea cambiar su fecha de inscripción, cancele su reserva de alojamiento y vuelva a solicitarla. En este caso, se aplicará una tarifa de reembolso y los cargos correspondientes, de acuerdo con lo estipulado en el apartado "3.1 Cancelación antes del ingreso" anterior.

2.3 Cancelación y cambio de período después de la entrada (a la residencia)

• No se realizarán reembolsos por cancelaciones después de la mudanza, independientemente del motivo.
• Se aplican las mismas normas si prolonga su estancia después de haberse mudado.

3. Gastos de traslado desde el aeropuerto

3.1 En caso de cancelación

En caso de denegación de visa

• En lo que respecta al reembolso de los gastos de manutención debido a la denegación de visa, se aplicarán las disposiciones del apartado "5. En caso de denegación de visa de estudiante".

3.2 En caso de cambio de fecha u hora del traslado

• Las tarifas de traslado al aeropuerto no se ajustarán por cambios en la fecha de inicio de la inscripción. Si cambia su fecha de llegada prevista, cancele su reserva de traslado al aeropuerto y vuelva a inscribirse. En ese caso, se aplicará la tarifa de cancelación mencionada anteriormente.
• En caso de que cambie la hora del traslado el mismo día por negligencia del estudiante (por ejemplo, no llegar a tiempo), se tratará como una nueva solicitud.
• Si la hora de recogida cambia debido a retrasos en los vuelos, modificaciones o pérdida de conexiones el día del servicio, se considerará una nueva reserva.
• Lo mismo aplica en casos de desastres naturales, brotes de enfermedades infecciosas, huelgas, problemas con las aerolíneas u otras causas ajenas al control del solicitante. Recomendamos contratar un seguro para estudiantes extranjeros.

4. En caso de rechazo de visa de estudiante

Si se le deniega el visado de estudiante, le reembolsaremos el dinero de la siguiente manera, siempre que presente documentos justificativos como la notificación de denegación.

• Matrícula, cuotas por libros de texto y cuotas de mantenimiento de instalaciones: Totalmente reembolsables.
• Tarifa de gestión de alojamiento:
  ① Solicitud realizada antes de que finalice el mes de mudanza a la residencia estudiantil: reembolso del 100%.
  ② Solicitudes realizadas en el mes siguiente al mes de mudanza a la residencia estudiantil: No se realizará ningún reembolso.
• Tarifa de traslado al aeropuerto: Totalmente reembolsable

Tenga en cuenta que la cuota de solicitud y la cuota de inscripción no son reembolsables.

5. Disposiciones generales (aclaraciones y notas complementarias)

En relación con la cancelación simultánea de múltiples servicios

• Si cancela tanto el curso (matrícula) como el alojamiento al mismo tiempo, se le cobrará una tarifa de reembolso de 6.000 yenes por cada uno.
• Si cancela tanto su alojamiento como el traslado al aeropuerto al mismo tiempo, no se le cobrará la tarifa de reembolso del traslado al aeropuerto (3.000 yenes) y solo se le cobrará la tarifa de reembolso del alojamiento (6.000 yenes).

Período de procesamiento del reembolso

• Los reembolsos se procesarán dentro de los 40 días posteriores a la finalización del proceso de cancelación.

Calendario escolar / Horario trimestral

• La fecha de inscripción será la fecha de inicio de cada trimestre establecida por la escuela. Para los estudiantes que se inscriban a mitad de trimestre, la fecha de inscripción será el primer día de clases.
  *Consultar el calendario escolar.
• Dado que las escuelas permanecerán cerradas durante las vacaciones de año nuevo, la fecha límite para las cancelaciones y los cambios relacionados con la matrícula de enero es el 20 de diciembre.

9. Acuerdos y exenciones de responsabilidad relativos a la inscripción en ISI Japanese Language School

Nuestra escuela establece las siguientes cláusulas de exención de responsabilidad. Al enviar su solicitud, usted acepta y revisa los siguientes términos. Gracias por su comprensión.

Artículo 1 Ámbito de aplicación

Estos términos y condiciones se aplican a los estudiantes internacionales (en adelante, "estudiantes") que deseen matricularse en ISI Japanese Language School (en adelante, "la Escuela") al solicitar la admisión, matricularse y estar matriculados en la escuela.

Artículo 2 Solicitud de admisión y permiso de admisión

Los estudiantes deben presentar la solicitud completa a la escuela antes de la fecha límite. La escuela decidirá si admite o no a los solicitantes en función del contenido de la documentación presentada, las entrevistas, los exámenes y el pago de la matrícula y demás tasas. La admisión se confirmará únicamente tras la notificación formal de la escuela.

Artículo 3 Matrícula y pago

Los estudiantes deben abonar la matrícula y demás tasas establecidas por la escuela antes de la fecha límite. Tenga en cuenta que la tasa de solicitud y la de admisión no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. La posibilidad y las condiciones de reembolso de otros pagos se regirán por la "Política de Reembolso" estipulada por separado.

Artículo 4. Visados y estatus de residencia.

Si bien nuestra escuela brinda apoyo para las solicitudes de Certificados de Elegibilidad (COE), no garantizamos la emisión de un COE ni de una visa de estudiante. Asimismo, no garantizamos la aprobación de ninguna extensión de permiso de residencia requerida durante su matrícula. Los estudiantes son responsables de mantener en todo momento un estatus de residencia válido de acuerdo con la legislación japonesa.

Artículo 5 Asistencia y gestión de calificaciones

Los estudiantes deben asistir a clases y estudiar de acuerdo con el horario y el plan de estudios establecidos por esta escuela. Las calificaciones y la asistencia podrán ser reportadas a la Agencia de Servicios de Inmigración, a los patrocinadores financieros, etc., según sea necesario.

Artículo 6. Responsabilidades del patrocinador financiero/persona de contacto en caso de emergencia.

Nuestra escuela podría contactar a patrocinadores financieros o contactos de emergencia con respecto a asuntos importantes durante su inscripción. En particular, podríamos considerar necesario contactar a las partes relevantes en las siguientes situaciones:

• Asuntos importantes relacionados con la expulsión, el absentismo escolar, los problemas de salud física y mental, y las futuras trayectorias profesionales.
• Problemas y emergencias (enfermedades, accidentes, desastres, etc.)

El patrocinador financiero es responsable de proporcionar apoyo económico, como la matrícula y los gastos de manutención, y debe responder adecuadamente a las comunicaciones de la escuela. La persona de contacto para emergencias será contactada por la escuela si no puede comunicarse con el estudiante de inmediato o si se determina que son necesarias medidas de emergencia, y brindará la cooperación necesaria.

Artículo 7 Declaración de salud y gestión de la salud

Los estudiantes deben declarar con precisión su estado de salud al momento de la solicitud o inscripción y entregar el formulario de declaración de salud correspondiente a la escuela. La declaración debe incluir la siguiente información:

• Historial médico, enfermedades crónicas, estado de salud mental
• Presencia o ausencia de enfermedades infecciosas (por ejemplo, tuberculosis, etc.)
• Alergias, uso regular de medicamentos, disponibilidad de apoyo especial, etc.

Si la solicitud contiene alguna declaración falsa, o si la escuela determina que la información proporcionada obstaculizaría seriamente la capacidad del estudiante para continuar sus estudios, la escuela podrá revocar la admisión.

Si experimenta algún cambio significativo en su salud mientras esté matriculado en la escuela, debe comunicarlo a la escuela de inmediato y, si es necesario, presentar un certificado médico de un profesional de la salud.

Si le diagnostican una enfermedad infecciosa, o sospecha que puede tenerla, está obligado a seguir las instrucciones de su médico y aceptar medidas como la ausencia escolar o el aislamiento.

Tenga en cuenta que, si bien nuestra escuela puede brindar consultas y orientación médica según sea necesario para proteger la salud y la seguridad de los estudiantes, no somos una institución médica y no realizaremos diagnósticos ni tratamientos. Además, si un estudiante requiere medicación continua o visitas al hospital debido a afecciones preexistentes o enfermedades crónicas, es responsable de tomar su medicación correctamente según las instrucciones de su médico y de acudir a un centro médico con regularidad. Si la condición de un estudiante empeora por descuidar estas medidas de gestión de la salud y se requiere un seguimiento continuo por parte del personal escolar (por ejemplo, apoyo las 24 horas hasta que se consiga una cita en un hospital), los costos reales incurridos (transporte, alojamiento, gastos de personal, etc.) podrán ser cargados al estudiante o a su tutor/asesor financiero.

Artículo 8 Cobertura de seguro

Los estudiantes deben inscribirse en el Seguro Nacional de Salud de Japón, así como en el seguro para estudiantes internacionales que ofrece la escuela, para estar preparados ante posibles accidentes y enfermedades que puedan ocurrir en Japón. Esto tiene como objetivo brindar cobertura en caso de enfermedad, lesión o responsabilidad por daños a terceros.

Si no tiene seguro médico, usted será el único responsable de todos los gastos médicos, responsabilidad civil y demás costes relacionados, y la escuela no se hará responsable de ninguno de ellos.

Artículo 9 Actividades extracurriculares

Los gastos de transporte y participación en actividades extracurriculares (excursiones, viajes de estudio, experiencias culturales, etc.) organizadas o recomendadas por nuestra escuela podrían no estar incluidos en la matrícula y correrían a cargo del estudiante, según la naturaleza de la actividad. Se proporcionará a los estudiantes información detallada sobre el contenido, la ubicación y el costo de cada actividad antes de su realización. Salvo en caso de negligencia grave por parte de nuestra escuela, no nos haremos responsables de los gastos o daños ocasionados durante la actividad.

Además, si bien nos ocuparemos de los accidentes y problemas de salud (por ejemplo, golpes de calor, lesiones, etc.) que ocurran durante las actividades extracurriculares dentro del alcance de la póliza de seguro para estudiantes internacionales que tiene nuestra escuela, no podemos asumir ninguna responsabilidad por circunstancias imprevistas o incidentes causados por la gestión individual de la salud.

Artículo 10 (Código de Conducta)

Los estudiantes deben cumplir con las leyes y regulaciones japonesas, así como con las normas de esta escuela. Si se confirma alguna de las siguientes acciones, los estudiantes podrán ser objeto de medidas disciplinarias, como advertencias, suspensión escolar o recomendación de expulsión (eliminación del registro escolar). En casos graves, podrán ser responsables de daños civiles o penales.

• Comportamiento molesto, acoso y actos de violencia
• Queda prohibido tomar fotografías o grabar vídeos que infrinjan los derechos de imagen de otros alumnos o miembros del profesorado, o los derechos de autor de materiales relacionados con la escuela, así como publicar o distribuir en redes sociales, etc., cualquier fotografía o vídeo tomado en las instalaciones escolares que incluya a miembros del profesorado o alumnos sin su consentimiento.
• Está prohibido difundir información falsa o engañosa que no se base en hechos y que perjudique a nuestra escuela, causando daños a su reputación.
• Actos que violan el Artículo 11
• Otros actos que perturben la disciplina de esta escuela o causen daños a la misma.

Artículo 11. Normas de convivencia en el campus / Reglamento escolar

Los estudiantes deberán cumplir las siguientes normas para mantener el orden y un ambiente de aprendizaje cómodo en el campus.

• Está prohibido desplazarse al centro educativo en coche o motocicleta.
• Se prohíbe tomar fotografías y grabar vídeos que infrinjan los derechos de imagen de otros estudiantes y miembros del profesorado, o los derechos de autor de materiales relacionados con la escuela, y publicarlos en redes sociales, etc.
• Se prohíbe hacer ruido dentro y fuera del aula, tomar fotografías sin autorización, vender artículos y solicitar donaciones con fines religiosos o comerciales.
• Está prohibido introducir materiales peligrosos.
• Está estrictamente prohibido fumar dentro del edificio escolar. Si hay una zona designada para fumadores fuera del edificio, por favor, fume únicamente en esa zona.
• Uso adecuado de las instalaciones y el equipo escolar.
• En casos de infracciones graves del reglamento, como daños a las instalaciones o robos, se podrán tomar medidas disciplinarias, que incluyen el cobro de los gastos de reparación, la suspensión del centro educativo o la expulsión.
• Para garantizar su seguridad, participe activamente en los simulacros de evacuación, los controles médicos y las instrucciones sobre salud e higiene.

Artículo 12 Responsabilidad en la gestión de las pertenencias personales de los estudiantes

Los alumnos son responsables de sus pertenencias personales, incluyendo ordenadores portátiles, teléfonos móviles y objetos de valor, que traigan al colegio. El colegio no se responsabiliza de la pérdida, robo o daño de dichos objetos.

Artículo 13. Descargo de responsabilidad sobre las recomendaciones de escuelas designadas.

Nuestro centro educativo podrá proporcionar a los alumnos información sobre recomendaciones de escuelas específicas ofrecidas por universidades afiliadas, escuelas de formación profesional y otras instituciones educativas.

Sin embargo, este aviso no garantiza la admisión del estudiante a la educación superior. La decisión final sobre la admisión la tomará cada institución educativa en función de la capacidad académica del estudiante, su historial de asistencia, su conducta, los resultados de la entrevista, los documentos presentados, etc.

Tenga en cuenta que la disponibilidad de plazas para recomendaciones, las condiciones de las mismas y los cupos de admisión pueden variar anualmente y pueden modificarse o suprimirse sin previo aviso. La escuela no se responsabilizará de las desventajas que puedan sufrir los estudiantes como consecuencia de ello. Los estudiantes son responsables de comprender correctamente el sistema de recomendaciones de la escuela y de tomar sus propias decisiones y prepararse para su futuro profesional.

Artículo 14. Descargo de responsabilidad sobre el apoyo al empleo.

Nuestra escuela brinda apoyo en la búsqueda de empleo no solo a los estudiantes que desean continuar sus estudios superiores, sino también a quienes buscan trabajo. Este apoyo incluye la revisión de currículums y cartas de presentación, preparación para entrevistas, clases de japonés e información sobre empresas. Sin embargo, este apoyo es complementario y no garantiza ofertas de trabajo ni empleo en ninguna empresa o sector específico.

La decisión final sobre si contratar o no a un estudiante se basará en las habilidades, aptitudes, conocimientos lingüísticos, cualificaciones laborales del estudiante y las políticas de contratación de la empresa, y esta escuela no asume ninguna responsabilidad por el resultado.

Se espera que los estudiantes que buscan empleo en Japón comprendan el sistema de permisos de residencia necesarios para trabajar en el país (por ejemplo, Actividades Designadas, Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, etc.) y que completen ellos mismos los trámites necesarios. (Si tiene alguna pregunta sobre los trámites relacionados con el permiso de residencia, nuestra escuela puede ponerle en contacto con un secretario administrativo. No dude en solicitar su asesoramiento y apoyo si lo necesita).

Artículo 15 Descargo de responsabilidad

En caso de que las clases presenciales se sustituyan por clases en línea u otros métodos, o si la escuela se ve imposibilitada temporal o continuamente para impartir educación debido a desastres naturales, brotes o epidemias de enfermedades infecciosas, conflictos o guerras, directivas gubernamentales o de las autoridades locales, u otros casos de fuerza mayor, la escuela no será responsable.

Además, la escuela no se responsabilizará de los retrasos, interrupciones o cancelaciones de las clases ocasionadas por circunstancias ajenas al alumno. La posibilidad de reembolso de las tasas de matrícula ya abonadas se determinará de acuerdo con la "Política de Reembolso" estipulada por separado.

Artículo 16 Trae tu propio dispositivo

Para aprender en esta escuela, es obligatorio traer un dispositivo con conexión a internet, como un ordenador personal, un teléfono inteligente o una tableta.

Para garantizar un aprendizaje fluido, prepare un dispositivo que cumpla con los siguientes requisitos del sistema.

[Requisitos del sistema recomendados]

• Memoria (RAM): Mínimo 8 GB, se recomiendan 16 GB o más.
• Espacio libre (HDD o SSD): Mínimo 2 GB (10 GB o más para PC)
• Sistema operativo (SO): Se recomienda uno de los siguientes sistemas operativos.
  • Microsoft Windows 11 y versiones posteriores
  • macOS 12 Monterey y versiones posteriores
  • iOS 18 y versiones posteriores
  • Android 15.0 o posterior

Estos requisitos son especificaciones técnicas estándar necesarias para el aula y el entorno de apoyo al aprendizaje en nuestra escuela. Por favor, prepárelos bajo su propia responsabilidad y coste antes de la inscripción.

Artículo 17 Política de privacidad / Tratamiento de datos personales

Nuestra escuela utilizará la información personal obtenida de los estudiantes (nombre, fecha de nacimiento, dirección, información de contacto, información del pasaporte, información de salud, etc.) para los siguientes fines.

• Procedimientos de inscripción, procedimientos de estatus de residencia, preparación de documentos relacionados con visas
• Organización de los servicios prestados por las empresas de transporte y alojamiento, y procedimientos para recibir dichos servicios.
• Gestión de clases, control de asistencia y calificaciones, contacto de emergencia.
• Proporcionar información sobre los procedimientos de seguro para estudiantes internacionales y apoyo para la formación continua y el empleo.
• Nuestro centro educativo no divulgará ni proporcionará información personal a terceros, salvo que lo exija la ley o con el consentimiento del alumno.
• Nuestro centro educativo gestionará adecuadamente la información personal que adquirimos y adoptará las medidas necesarias para prevenir el acceso no autorizado, la filtración, la pérdida, la alteración, etc.
• Los estudiantes que deseen divulgar, corregir o eliminar su información personal pueden solicitarlo en la oficina administrativa de la escuela.
• Por favor, consulte la política de protección de datos personales de nuestra escuela en nuestro sitio web (https://www.isi-education.com/ja/privacy-policy).

10. Documentos de solicitud

Inscripción con visa de estudiante (Curso de larga estadía) Parte 1

Lista de documentos necesarios para solicitar el Certificado de Elegibilidad para la Visa de Estudiante

Los documentos marcados en rojo son obligatorios. Otros documentos y condiciones requeridos varían según la nacionalidad, la región y el historial de solicitudes del solicitante ante la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón. Contáctenos para obtener más detalles. Para enviar documentos originales, utilice servicios de mensajería internacional como FedEx, DHL, OCS o EMS y proporcione el número de seguimiento. Los documentos de solicitud se basan en las políticas de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón vigentes al 1 de abril de 2026. El contenido puede cambiar debido a modificaciones en las políticas, etc. En ese caso, nos pondremos en contacto con usted. Quienes deseen trabajar en Japón deberán presentar documentos adicionales necesarios para obtener apoyo laboral.

Documentos que debe preparar el solicitante

Documentos necesarios si la persona que paga los gastos reside en Japón.

Documentos que debe preparar el patrocinador financiero (comunes a todos los patrocinadores)

Inscripción con visa de estudiante (Curso de larga estadía / país sujeto a revisión cuidadosa) Parte 2-1

Lista de documentos necesarios para la solicitud de visa de estudiante (Certificado de Elegibilidad).

Los documentos marcados en rojo son obligatorios. Los demás documentos y requisitos varían según la nacionalidad, la región y el historial de solicitudes ante la Agencia de Servicios de Inmigración del solicitante. Para más información, póngase en contacto con nosotros.
Por favor, utilice un servicio de mensajería internacional como FedEx, DHL, OCS o EMS para enviar los documentos originales y facilítenos el número de seguimiento.
Los documentos de solicitud se basan en las políticas de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón vigentes al 1 de abril de 2026. El contenido puede sufrir modificaciones debido a cambios en las políticas u otros motivos. En tales casos, nos pondremos en contacto con usted.
Quienes deseen encontrar empleo en Japón deberán presentar documentos adicionales necesarios para recibir apoyo en la búsqueda de trabajo.

Documentos que debe preparar el solicitante

Inscripción con visa de estudiante (Curso de larga estadía / país sujeto a revisión cuidadosa) Parte 2-2

Lista de documentos necesarios para solicitar el Certificado de Elegibilidad para la Visa de Estudiante

Otros (solo para quienes deban presentar una solicitud)